院長が年末までにやるべき採用準備

歯科医院で優秀な人材を確保するためには、年内の採用準備が不可欠です。既存スタッフの雇用状況の整理や求める人物像の言語化、求人媒体の準備などを早めに進めることで、年明けの転職市場でスムーズに採用活動をスタートできます。

はじめに：採用は「年始から」では遅い理由

「年明けから新しい人材を採用したい」
「欠員が出そうだから早めに準備したい」

このような声が毎年増えるのが、まさに秋〜年末にかけての時期です。

しかし実際には、「年明けに求人を出す」だけでは、良い人材はなかなか集まりません。

優秀な歯科衛生士・歯科助手・受付の多くは、年末までに次の職場を決めてしまう傾向があります。

つまり、年内にどれだけ採用準備ができているかで、2026年の採用力が大きく変わるのです。

この記事では、歯科医院の院長が年末までにやっておくべき採用準備について、具体的に解説します。

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1. 現スタッフの雇用状況を整理する

まずは、今いるスタッフの状況を正しく把握することが第一です。

• 来年の春に退職予定のスタッフはいないか

• 育休・産休・時短勤務などの予定はないか

• 定着率や満足度に問題はないか

この確認を怠ると、年明けに突然「退職します」と言われ、急いで求人を出すことになります。

計画的な採用は、離職リスクの洗い出しから始まります。

2. 求める人物像と役割を具体化する

求人を出す前に、「どんな人材が必要か」を明確にすることが重要です。

• 新卒 or 経験者？

• 担当制？アシスタント中心？

• 週何日勤務？時短勤務は可能か？

• チームに合う性格や価値観は？

なんとなく「いい人がいれば」では、採用の軸がブレてしまいます。

院長自身が求める人材像を言語化することで、求人原稿の精度も高まり、ミスマッチを防ぐことができます。

3. 求人媒体・紹介会社との連携を年内に

年明けから求人を出す場合でも、掲載準備は年内から進めておくことが鉄則です。

年末年始は広告代理店や紹介会社も営業日が限られるため、直前の依頼では間に合わないケースもあります。

さらに、12月中旬〜1月上旬は転職希望者の動きが最も活発な時期。

ここで掲載タイミングを逃すと、求職者との接点が減ってしまいます。

【準備しておくべきこと】

• 求人原稿の見直し（内容が古くないか？）

• 写真や動画のアップデート

• 採用ページの改善（スマホ対応・LINE連携など）

4. 面接・見学対応の体制を整える

良い人材と出会えたときに、スムーズに対応できる体制があるかも重要です。

• 面接・見学の受け入れフローをスタッフと共有しているか

• 見学者に院内を案内する担当は決まっているか

• 面接で聞くべきこと、伝えるべきことを明文化しているか

せっかくのご縁を逃さないためにも、「準備が整っている医院」はそれだけで信頼感を与えます。

5. スタッフの定着・紹介につながる仕掛けも

採用は「入れること」だけが目的ではありません。

採用したスタッフが長く働き続けてくれる仕組みも同時に考えるべきです。

年末年始は、スタッフとじっくり面談するチャンスでもあります。

• 今年1年の振り返り（満足度・不満点）

• 来年の働き方・役割についてのヒアリング

• 院内イベントや打ち上げを通じた関係構築

こうした取り組みが、スタッフ紹介（リファラル）や口コミにもつながりやすくなります。

6. 歯科専門の採用パートナーに相談しておく

「求人を出しても反応がない」
「面接してもなかなか決まらない」

そんな課題を感じている院長は、歯科業界専門の採用エージェントへの相談も視野に入れてみてください。

歯科衛生士・歯科助手の転職市場を熟知しているプロなら、ただの紹介だけでなく、「どうすれば採用できるか」の戦略から一緒に考えてくれます。

実際に、年内に採用計画を共有しておく医院ほど、年明けのスタートダッシュが成功しやすい傾向にあります。

よくある質問

Q1：なぜ歯科医院の採用準備は年末から始める必要があるのですか？

A：優秀な歯科衛生士や歯科助手の多くは年末までに次の職場を決める傾向があるからです。年明けに求人を出すだけでは良い人材が集まりにくいため、事前の準備が重要になります。

Q2：年末の採用準備では、まず何から始めるべきですか？

A：まずは現スタッフの雇用状況を正しく把握することから始めます。退職予定者や産休・育休の予定がないか、定着率に問題がないかを確認し、離職リスクを洗い出しましょう。

Q3：求める人物像を明確にすると採用活動にどのようなメリットがありますか？

A：採用の軸がブレなくなり、求人原稿の精度が高まることでミスマッチを防げます。新卒か経験者か、勤務日数やチームに合う性格などを具体化することが大切です。

Q4：求人媒体や紹介会社との連携はいつから進めるべきですか？

A：年内に求人原稿の見直しや掲載準備を進めておくべきです。年末年始は関係各所の営業日が限られ、12月中旬から1月上旬は転職希望者の動きが最も活発になるためです。

Q5：採用したスタッフが長く働き続けるためにはどのような取り組みが必要ですか？

A：スタッフとじっくり面談を行い、今年1年の振り返りや来年の働き方についてヒアリングすることが大切です。年末年始のこうした取り組みが、スタッフの定着や満足度の向上につながります。

まとめ：採用準備は「年末こそ勝負」

良い人材を採用できるかどうかは、求人を出すタイミングよりも「どれだけ準備していたか」で決まります。

年末の今だからこそできることを、一つずつ進めておきましょう。

• スタッフ状況の把握

• 求める人材像の言語化

• 求人原稿・媒体の準備

• 面接体制の整備

• 定着施策とスタッフ満足度の向上

採用は“医院の未来への投資”です。

早めの準備で、2026年を良いスタートに変えていきましょう。

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記事監修者：池田直史
D’s Agency代表　https://dsagencynet.jp/
株式会社increw 　代表取締役 https://increw.jp/

歯科業界特化型エージェント（採用・就職サポート）として、15年のキャリア。
これまでに累計2000件以上の歯科医院の採用相談、1000名以上の求職者サポートを実施。
院長向けセミナー「ニッチの会」主催（開催30回以上・延べ800名以上が参加）。
現役の歯科医院事務長としても、採用現場と経営現場の両面を熟知。

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